Thủ thuật Word tài liệu nhiều chữ siêu nhanh từ file ảnh

Bạn đang có một đề thi hay tài liệu có nhiều chữ bằng file ảnh muốn chuyển sang file word một cách nhanh nhất, chính xác nhất, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện điều đó.

Nếu bạn có trong tay tài liệu bằng giấy thì đầu tiên bạn hãy trải tờ giấy phẳng trên mặt nền nhà, tại nơi có ánh sáng tự nhiên tốt nhất sau đó dùng điện thoại, máy ảnh chụp sao cho rõ nét nhất. Hay tốt nhất bạn hãy Scan ra file ảnh hay pdf là tuyệt vời nhất.

Nếu có một tài liệu nhiều chữ thì bạn sẽ không phải mất công ngồi gõ lại nhiều đâu, mà có nhiều công cụ giúp bạn tách lấy chữ từ những file hình ảnh rất tốt. Trong quá trình thực hiện các dự án word đề thi của mình mình phát hiện ra một công cụ rất hay, nay chia sẻ với các bạn để tham khảo.

Cách tách lấy chữ từ file ảnh hoặc pdf tốt nhất

Đó chính là website: https://www.newocr.com/ đây là trang cho phép bạn chuyển đổi file hình ảnh sang văn bản rất chuẩn, hỗ trợ rất nhiều ngôn ngữ trong đó có cả tiếng việt.

Mình xin hướng dẫn các bạn cách thực hiện.

Bước 1: Truy cập https://www.newocr.com/

Bước 2: Tải file lên

Bạn làm theo hướng dẫn như hình trên.

sau khi tệp được chọn, nhấn “preview” để xem trước

Đợi một chút, xuất hiện giao diện sau:

Các bạn chọn ngôn ngữ tài liệu của mình.

Bạn hãy điều chỉnh khung nhìn bằng các núm vuông sao cho chỉ chứa phần nội dung chính cần word.

Tiếp theo nhấn nút OCR

Ngay lập tức cửa sổ phía dưới xuất hiện nội dung văn bản được trích xuất từ file ảnh trên

Bây giờ bạn chỉ cần copy nội dung này vào word và chỉnh sửa lại các lỗi mà thôi. Nội dung văn bản được lấy ra thường xuất hiện một số lỗi chính tả, các bạn hãy đọc tiếp các thủ thuật dưới đây để có thể lấy chữ chính xác nhất.

Một số kinh nghiệm để word đề tự động chính xác nhất từ file ảnh

• Nội dung tiếng anh, không có dấu, lỗi chính tả ít nhất
• Hình ảnh rõ nét, lỗi cũng ít hơn
• Chữ to cũng giúp hạn chế lỗi, mình thường phóng to hình ảnh lên sau đó dùng phần mềm chụp ảnh màn hình Snagit chụp lại, và up file chụp đó để word sẽ bớt lỗi rất nhiều.
• Nên xóa các hình vẽ trong ảnh, vì nó chỉ lấy văn bản nên khi xuất hiện các hình vẽ kết quả sẽ lẫn nhiều kí tự lạ.

Mình thấy nếu đảm bảo các yêu cầu trên thì kết quả chính xác có thể từ 80 tới 90%.

Các bạn nhớ rằng trên đây chỉ là cách word đề thi có nhiều chữ mà thôi, còn với những đề thi, tài liệu nhiều công thức thì không có cách nào khác đâu bắt buộc word bằng tay thôi. Tuy nhiên cũng có mẹo sử dụng Mathtype để word đề nhanh nhất các bạn đón đọc nha.